Eine Anlageninventur ist ein wichtiges Inventurverfahren für Unternehmen, um die Kontrolle über ihre Vermögenswerte zu behalten. Die Methode umfasst eine systematische Beurteilung und Bewertung von Vermögenswerten wie Gebäuden, Maschinen, Fahrzeugen und anderen Sachanlagen. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie alles über die einzelnen Schritte, die für eine Anlageninventur relevant sind.
So gelingt die Planung der Anlageninventur
Um eine Anlageninventur erfolgreich durchführen zu können, ist die Planung von essentieller Bedeutung. In diesem Abschnitt erhalten Sie nützliche Informationen und Tipps, worauf Sie bei der Vorbereitung der Bestandsaufnahme achten müssen.
Festlegung des Ziels
Das Unternehmen sollte das Ziel der Anlageninventur festlegen, z. B. die Ermittlung des aktuellen Vermögenswerts, die Erstellung des Jahresberichts oder die Vorbereitung einer Unternehmensbewertung.
Bestimmung des Inventurumfangs
Bei der Festlegung des Inventurumfangs muss das Unternehmen entscheiden, welche Vermögensgegenstände wie Gebäude, Maschinen, Autos, Computer usw. in die Inventur mit einbezogen werden sollen.
Festlegung des Inventurzeitraums
Der Zeitpunkt der Bestandsaufnahme sollte sorgfältig geplant werden, um die Auswirkungen auf den regulären Geschäftsbetrieb zu minimieren. Es kann ratsam sein, die Inventur während einer Betriebspause durchzuführen. Generell sollte immer genügend Zeit eingeplant werden, wenn eine Inventur durchgeführt werden soll.
Zusammenstellung des Inventurteams
Das Unternehmen sollte ein Inventurteam zusammenstellen, das sich aus Mitarbeitern zusammensetzt, die mit den zu erfassenden Vermögenswerten vertraut sind. Das Team sollte über eine angemessene Ausbildung verfügen und mit dem Inventurverfahren vertraut sein. Dies ermöglicht eine schnelle Durchführung der Inventur wodurch das Anlagevermögen präzise ermittelt werden kann.
Die Durchführung der Anlageninventur – darauf muss geachtet werden
Sobald die Planung abgeschlossen ist, sollte die Anlageninventur zeitnah durchgeführt werden. Dabei gilt es eine Reihe von Punkten zu beachten.
Vorbereitung der Inventurunterlagen
Das Inventurteam sollte hierfür im Vorfeld alle erforderlichen Unterlagen und Hilfsmittel bereitstellen. Darunter fallen z.B. Inventurlisten, Barcodeetiketten, Stifte, Notizblöcke und Fotokameras für die Dokumentation. Mobile Endgeräte mit entsprechender Inventursoftware sind ebenfalls unerlässlich.
Identifizierung der Vermögenswerte
Das Team sollte jeden Vermögenswert sorgfältig identifizieren und feststellen, ob er mit den Inventurunterlagen übereinstimmt. Barcodeetiketten oder eindeutige Kennzeichnungen können in dieser Situation nützlich sein.
Erfassung der Daten
Für eine erfolgreiche Inventur sollte das Team alle Informationen zu jedem Vermögenswert exakt erfassen. Sowohl Zustand als auch Anschaffungskosten, Nutzungsdauer und Abschreibung der Vermögenswerte sollten präzise aufgelistet werden. Die Daten können dabei direkt auf den Inventurunterlagen oder aber in einer elektronischen Datenbank festgehalten werden.
Überprüfung der Dokumentation
Nach der Datenerhebung sollten die Inventurunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit überprüft werden. Im Falle von Fehlern müssen fehlende Informationen korrigiert oder ergänzt werden.
Bewertung der Vermögenswerte
Wenn das Unternehmen über eine Bewertung seiner Vermögenswerte im Rahmen der Inventur verfügt, sollten diese Informationen ebenfalls erfasst werden. Die Bewertung kann anhand des Kaufpreises, des aktuellen Marktwerts oder eines anderen Bewertungsverfahrens erfolgen.
Dokumentation und Berichterstattung
Alle gesammelten Informationen sollten nach Abschluss der Inventur sorgfältig dokumentiert werden. Es wird empfohlen, einen Inventurbericht mit den Ergebnissen der Bestandsaufnahme, etwaigen Unstimmigkeiten oder Problemen sowie Vorschlägen für die künftige Verwaltung der Vermögenswerte zu erstellen.
Diese Aspekte müssen nach der Anlageninventur beachtet werden
Sobald die Anlageninventur abgeschlossen wurde, muss das Unternehmen weitere Punkte bei der Nachbereitung beachten.
Überprüfung der Ergebnisse
Die Leitung sollte die Ergebnisse der Anlageninventur sorgfältig prüfen und sicherstellen, dass alle Vermögensgegenstände ordnungsgemäß ermittelt und bewertet wurden. Unklarheiten oder Unstimmigkeiten sollten untersucht und beseitigt werden.
Aktualisierung der Vermögensbuchhaltung
Die bei der Inventurmethode ermittelten Daten sollten in die Vermögensbuchhaltung des Unternehmens übertragen und dort aktualisiert werden. Dabei wird sichergestellt, dass die Buchhaltung die aktuellen Vermögenswerte korrekt erfasst.
Umsetzung von Maßnahmen
Wenn bei der Inventur Mängel, Schäden oder andere Probleme entdeckt werden, sollten entsprechende Maßnahmen ergriffen werden. Dazu können Reparaturen, Wartungsarbeiten, die Aktualisierung von Versicherungspolicen oder die Planung von Ersatzinvestitionen gehören.
Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung
Die Anlageninventur sollte gemäß der gesetzlichen Rahmenbedingungen regelmäßig erfolgen. Dadurch können Unternehmen konstant ihre Vermögenswerte überprüfen und diese Informationen stets aktualisieren. Infolgedessen wird gewährleistet, dass die erfassten Daten immer aktuell und korrekt sind.
Die Vor-und Nachteile im Überblick
Die Anlageninventur ermöglicht es, alle relevanten Informationen präzise zu erfassen. Jedoch erfordert diese Methode je nach Art, Menge und Wert viel Zeit, um alle Daten aufzuzeichnen. Infolgedessen beinhaltet das Inventurverfahren sowohl Vor- als auch Nachteile.
Vorteile der Anlageninventur
- Genauer Überblick über die Vermögenswerte des Unternehmens
- Aktualisierung der Buchhaltung und korrekte Abbildung der Vermögenswerte
- Verbesserte finanzielle Transparenz und Berichterstattung
- Identifizierung von Mängeln, Schäden oder anderen Problemen bei den Anlagegütern
- Grundlage für fundierte Entscheidungen, Investitionsplanung und Risikominimierung
Nachteile der Anlageninventur
- Zeitaufwendiger Prozess, insbesondere bei großen Unternehmen oder umfangreichen Anlagegütern
- Mögliche Unterbrechung des normalen Geschäftsbetriebs während der Inventur
- Kosten für die Durchführung der Inventur, insbesondere wenn externe Prüfer hinzugezogen werden
- Fehler oder Unvollständigkeiten bei der Erfassung und Bewertung können auftreten, wenn nicht sorgfältig vorgegangen wird
Darum ist eine Anlageninventur eine effiziente Methode
Die Durchführung einer Anlageninventur ist für Unternehmen unerlässlich, um die Kontrolle über ihre Vermögenswerte zu behalten. Durch eine sorgfältige Planung, eine systematische Erfassung und Bewertung der Vermögenswerte und eine regelmäßige Aktualisierung der Buchführung können Unternehmen ihre finanzielle Transparenz erhöhen und ihr Vermögen effektiver verwalten. Dank einer korrekten und aktuellen Inventur können Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen, Investitionen planen und Risiken verringern.
FAQ
Nach deutschem Recht müssen Unternehmen mindestens einmal im Jahr eine Anlageninventur durchführen. Je nach Größe des Unternehmens und der Art des geltenden Gesetzes können unterschiedliche Anforderungen und Gebühren gelten.
Die Anlageninventur kann sowohl von internen als auch von externen Prüfern überprüft werden. Als interne Prüfer können bspw. Teams aus geschulten Mitarbeitern des Unternehmens fungieren. Unabhängige Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater können hingegen als externe Prüfer agieren.
Die Bestandsaufnahme und Bewertung von Vermögenswerten wird in eine Inventur einbezogen. Dabei werden Sachwerte ermittelt, Daten gesammelt, Abweichungen untersucht und eine Bewertung durchgeführt. Die Ergebnisse werden dokumentiert und in das Buchhaltungssystem eingegeben, um eine genaue Berechnung der Vermögenswerte zu ermöglichen.
